W mediach pojawiają się informacje, dotyczące wprowadzenia po decyzji Premiera pracy zdalnej w administracji. Otrzymuję od Państwa wiele zapytań w tym zakresie. Informuję, że podjąłem decyzję, że Urząd Gminy nie zostanie dla Was „zamknięty”. Jesteśmy dla Państwa cały czas dostępni!
Wiele spraw może uda się załatwić bez wychodzenia z domu. Jeśli nie, nie obawiajcie się. W tym trudnym czasie jesteśmy na posterunku, gotowi, by Państwu pomagać.
Dostosujemy się do wytycznych Rozporządzenia Rady Ministrów (pracy zdalnej urzędników) w taki sposób, że Państwo praktycznie nie zauważycie różnicy. W dniu wczorajszym wprowadziłem organizację pracy w urzędzie w sposób rotacyjny. Jednocześnie będziemy starać się normalnie Państwa obsługiwać. Drzwi Urzędu są dla Państwa otwarte, z pewnymi ograniczeniami (wymogi sanitarne) terminów wizyt oraz ograniczeniami ilościowymi petentów przebywających w jednym czasie w budynku urzędu.
UMiG Lesko dokłada wszelkich starań aby wprowadzona w administracji publicznej praca zdalna miała jak najmniejszy wpływ na obsługę naszych mieszkańców. Jednocześnie zapewniając wszystkim stronom bezpieczeństwo. Sytuacja jest jednak dynamiczna ma również związek z pojawiającymi się zachorowaniami na COVID-19 wśród pracowników urzędu.
Organizacja pracy Urzędu – zasady dla petentów:
1. Godziny pracy urzędu pozostają bez zmian,
2. aby ograniczyć bezpośredni kontakt pracownik – petent, urna na dokumenty mieszkańców wystawiona jest w holu urzędu. Wymieniana każdego dnia, data wrzucenia dokumentu do urny, jest datą wpływu pisma do urzędu,
3. pracownicy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów przechodzą na pracę zdalną. W UMiG aby zapewnić ciągłość pracy i obsługę spraw petentów będzie ona odbywała się w trybie rotacyjnym,
4. w związku z powyższym, celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej prosimy mieszkańców o wcześniejsze umówienie wizyty do konkretnego urzędnika pod numerami telefonów bezpośrednio do wydziału którego sprawa dotyczy:
Bezpośrednie numery telefonów na stanowiska pracy (Kierownicy wydziałów / samodzielne stanowiska):
– (13) 469 80 01 w. 40 – Kancelaria Burmistrza
– (13) 469 80 01 w. 62 -Wydział Administracyjno – Gospodarczy
– (13) 469 67 39 w. 75 – Wydział Planowania Przestrzennego, Gospodarki Nieruchomościami, Ochrona Środowiska i Leśnictwa
– (13) 469 80 01 w. 68 – Wydział Finansowy
– (13) 469 80 01 w. 65 – Wydział Pozyskiwania Funduszy, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
– (13) 469 80 01 w. 36 – Biuro Promocji, Kultury i Turystyki
– (13) 469 64 11 – Leskie Centrum Edukacji i Sportu
– (13) 469 66 51 – MGOPS
– (13) 469 64 78 – Świadczenia rodzinne
– (13) 469 62 56 – Urząd Stanu Cywilnego
– (13) 469 66 88 – Ewidencja Ludności
– (13) 469 67 40 – Zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna
– (13) 469 66 08 – Biuro Rady Miejskiej
W przypadku nie uzyskania połączenia prosimy o kontakt z kancelarią ogólną urzędu: – (13) 469 80 01 – kancelaria ogólna urzędu
5. Drzwi Urzędu pozostają otwarte – jednak w korytarzu przy biurze podawczym może znajdować się w jednym czasie max. 2 osoby. Ponadto, bez umówionej wizyty – obsługiwani są mieszkańcy tylko w sprawach pilnych, niecierpiących zwłoki,
6. Urząd Stanu Cywilnego w Lesku prowadzi bezpośrednią obsługę interesantów wyłącznie w zakresie bieżącej rejestracji zgonów i aktów urodzenia, po uprzednim telefonicznym ustaleniu dnia i godziny dokonania ww. czynności oraz w zakresie zaplanowanego wcześniej małżeństwa przy udziale 4 osób,
7. Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu MiG Lesko prowadzi bezpośrednią obsługę interesantów wyłącznie w zakresie wydawania dowodów osobistych w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim telefonicznym ustaleniu dnia i godziny dokonania ww. czynności,
8. Zachęcamy petentów do załatwiania swoich spraw poprzez:
– listownie na adres: ul. Parkowa 1, 38-600 Lesko
– dyżury Burmistrza Miasta i Gminy Lesko: telefonicznie, Skype, email (istnieje możliwość spotkania – w sprawach które nie są możliwe do załatwienia onlnie. Prosimy o wcześniejsze umówienie wizyty dzwoniąc na numer Kancelarii Burmistrza).
